🩺 Kwaliteitsplan – ThuishulpBrabant

1. Missie & Visie

Bij ThuishulpBrabant geloven we dat goede zorg begint met aandacht, vertrouwen en continuïteit. We bieden huishoudelijke hulp en begeleiding aan inwoners van Brabant, zodat zij langer zelfstandig, veilig en prettig thuis kunnen wonen.

Onze missie is betrouwbare, persoonlijke en professionele ondersteuning bieden aan wie dit nodig heeft — met oog voor de mens achter de zorgvraag. Onze visie: kleinschaligheid is kracht. Door persoonlijk contact, vaste gezichten en korte lijnen creëren we rust, overzicht en kwaliteit in de thuissituatie.

2. Doelgroep & Diensten

Wij richten ons op ouderen, mensen met een beperking of chronische aandoening, cliënten met een Wmo- of PGB-indicatie en particulieren die hulp wensen.

  • Huishoudelijke hulp: schoonmaken, was, boodschappen, koken.
  • Begeleiding: dagelijkse structuur, administratie en regie.
  • Sociale ondersteuning: gezelschap en activering.
  • Signalering: veranderingen in welzijn of veiligheid tijdig melden.

3. Kwaliteitsdoelstellingen

Doelstelling Meetbare indicator Frequentie
Hoge cliënttevredenheid Gemiddelde score ≥ 8,0 Jaarlijks
Vaste hulpverlener per cliënt ≥ 90 % van cliënten Continu
Tijdige evaluatie van zorgplan Evaluatie binnen 6 maanden Halfjaarlijks
Snelle klachtenafhandeling Afgerond binnen 10 werkdagen Doorlopend
Incidentenregistratie & opvolging 100 % geregistreerd en opgevolgd Direct

4. Organisatiestructuur & Verantwoordelijkheden

Directie

Verantwoordelijk voor beleid, kwaliteit, veiligheid en financiën.

Kwaliteit

De directie of aangewezen kwaliteitsfunctionaris bewaakt beleid, verzamelt feedback en borgt verbeteracties.

Medewerkers

Werken zelfstandig bij cliënten thuis met duidelijke afspraken over taken, signalering en rapportage. Iedere cliënt heeft één vast aanspreekpunt.

5. Werkwijze & Proces

1) Aanmelding & Intake

Cliënt of gemeente meldt aan. Intake bij de cliënt thuis: hulpvraag, wensen en doelen vastleggen.

2) Planning & Start

Koppeling van vaste medewerker(s), duidelijke afspraken over frequentie, taken en bereikbaarheid.

3) Uitvoering & Evaluatie

Hulp volgens plan, signalering van bijzonderheden en minimaal halfjaarlijkse evaluatie (of frequenter indien nodig).

4) Kwaliteitsbewaking

Regelmatige contactmomenten, interne controles en opvolging van verbeterpunten.

6. Kwaliteitsborging & Verbetering

  • Intakes & evaluaties: minimaal 2× per jaar per cliënt.
  • Klachtenprocedure (Wkkgz): laagdrempelig en snel.
  • Teamoverleg & scholing: structureel en op maat.
  • Audits & zelfevaluatie: jaarlijks kwaliteitsverslag.
  • Actie bij signalering: registreren, analyseren, verbeteren.

7. Klachtenregeling (Wkkgz)

Klachten worden bij voorkeur direct met de contactpersoon besproken. Indien nodig registreren wij de klacht, schakelen een onafhankelijke klachtenfunctionaris in en zijn aangesloten bij een erkende geschilleninstantie. Reactietermijn: maximaal 10 werkdagen.

8. Meldcode Huiselijk Geweld & Kindermishandeling

Alle medewerkers werken volgens de landelijke 5-stappen meldcode. Bij signalen volgt overleg met de directie en zo nodig met Veilig Thuis.

9. Privacy & AVG

  • Verwerking volgens de AVG met intern privacyprotocol.
  • Verwerkersovereenkomsten met externe partijen (bijv. administratie/planning).
  • Toegang tot gegevens alleen voor geautoriseerde medewerkers.
  • Datalekken worden binnen 72 uur gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Veiligheid & Verantwoordelijkheid

  • Alle medewerkers beschikken over een geldige VOG.
  • Bedrijfsaansprakelijkheids- en ongevallenverzekering aanwezig.
  • Signalering van onveilige situaties en directe melding/actie.
  • Duidelijke werkafspraken over veiligheid bij cliënten thuis.

11. Communicatie & Samenwerking

Heldere communicatie met cliënten, mantelzorgers en gemeenten. Eén vast aanspreekpunt per cliënt en tijdige terugkoppeling bij wijzigingen. Transparante rapportage conform gemeentelijke afspraken (Wmo).

12. Evaluatie & Jaarlijkse Verbeteracties

Jaarlijks stellen wij een kwaliteitsverslag op met resultaten van cliënttevredenheid, overzicht meldingen/klachten, uitgevoerde verbeteracties en doelen voor het nieuwe jaar.

13. Documenten & Registraties

  • Klachtenregeling (Wkkgz)
  • Privacyprotocol (AVG)
  • Meldcode Huiselijk Geweld
  • VOG-registratie medewerkers
  • Overzicht verzekeringen
  • Evaluatie- en auditverslagen
  • Formulieren: intake, evaluatie, signalering en incidenten

Namens ThuishulpBrabant
R.Schroder / kwaliteitsverantwoordelijke

Eindhoven, 3 November 2025

Stuur ons een e-mail

info@thuishulpbrabant.com

Bel ons

T. 06 14 8746 44

Contactformulier